یکی از مهمترین چالش ها در حفظ و ارتقاء اثر بخشی و کارآمدی سامانه های مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست، وجود ابزارها و روش های کاربردی و جامع جهت ارزیابی وضعیت سامانه های مدیریتی مذکور است. این ابزارها و روش ها باید رویکردی سامانه محور داشته و بر اساس یک توالی منطقی دارای مراحل مختلفی جهت ارزیابی اجزاء مختلف سامانه های مدیریتی باشند. همچنین باید بتوان در بازه های زمانی مختلف از این ابزارها و روشها استفاده نمود و گزارشاتی را درخصوص روند اجراء این سامانه در سطوح مختلف سازمانی اخذ نمود. بر اساس گزارشات ارائه شده و با استناد به مشاهدات و شواهد و سوابق، سازمان باید بتواند اهداف جدیدتری را تعریف نموده و در راستای دستیابی به آنها طرح ریزی های لازم را انجام دهد. بدون این ابزارها و روشها، سامان ها نمی توانند اثربخشی و کارامدی خود را ارتقاء داده و یا حتی حفظ نمایند. این ابزارها و روش ها اصطلاحا همان روش های بازرسی و ممیزی می باشند که در هر سامانه مدیریتی علی الخصوص در سامانه های بهداشت، ایمنی و محیط زیست دارای اهمیت و جایگاه ویژه ای می باشند. بازرسی و ممیزی دو مفهوم متفاوت در سامانه های مدیریتی می باشند که وجود و استفاده از آن ها جزء الزامات هر سامانه ای می باشد.